Het digitaal archiefbestand moet worden geïndexeerd en gedocumenteerd om de inhoud van het dossier precies te kennen en informatie gemakkelijk terug te winnen. Hiervoor heeft Memnon een specifieke softwareoplossing ontwikkeld, genaamd „IPI“ (Integrated Proxy Index) die aanzienlijk automatisering van indexering en documentatie uitbreidt en zijn post-digitaliseringsverrichtingen vergemakkelijkt.

De software staat toe om de indexering en documentatie van 5-8 uren naar 1-2 uren per uur inhoud te verminderen (of zelfs minder - volledige automatisering) door automatisch het digitaal document te pre-indexeren voor de inhoudseditor. In een tweede stadium, staat de software assemblage toe in een uniek bestand (b.v. Mets bestand) van het gereviseerde bestand samen met het bestand dat informatie bevat (meta-gegevens) dat de inhoudseditor met het digitaal weergegeven dossier (zoals onderwerpen, opeenvolgingen, titels, medewerkers, enz.) wil associëren.

De Memnon-oplossingen gebruikt het Open Archival Information System (“OAIS”) model. Dit model, dat door de archiefgemeenschap wordt ontwikkeld, schrijft een verenigbare organisatie van de archieven voor. Dit staat Memnon toe om de overeenstemming, de toegankelijkheid, de duurzaamheid op lange termijn en de interoperabiliteit van het archiefdossier te waarborgen dat door zijn software wordt geproduceerd.