Au cours de la gestion des archives audiovisuelles, la numérisation représente la première phase de la chaîne de valeur. La numérisation peut être fournie comme (i) service unique ou (ii) une partie d’une offre de service et de solutions globales pour le client. Par numérisation, nous voulons dire le transfert d’un document audiovisuel d’un support analogique à un support numérique ou la migration d’un document numérique d’un support non durable à un support plus durable. La phase de numérisation est aussi utilisée pour analyser, nettoyer et/ou réparer les archives audiovisuelles reçues.
Memnon possède une gamme complète d’équipements permettant de lire une large gamme de formats sonores. Le travail de la société est d’acquérir en permanence des équipements audio de tous genres (équipements de lecture actuels et obsolètes, des systèmes de traitement du son, etc.). Elle possède une vaste expérience pour ce qui est du travail avec des formats complexes et délicats et a développé des techniques nouvelles et innovantes pour numériser de manière réussie ces documents
Certains supports nécessitent un traitement extrêmement minutieux ; à titre d’exemple, les disques 78 tours ou les disques à gravure directe (entre autres les disques d’émissions radiophoniques) doivent être examinés un par un au microscope pour déterminer la taille et la dégradation du sillon ; ceci permet alors de limiter le choix des aiguilles qui seront testées avant de choisir celle qui permettra la meilleure qualité de transfert final.
D’autres supports par contre peuvent se prêter à une numérisation semi-industrielle tels que par exemple des collections de cassettes en bon état, voire des bandes magnétiques de haute qualité et de type similaire.
Cette numérisation semi-industrielle et la réflexion qui l’entoure nous conduit vers l’objectif des « Preservation Factory » favorisées par le projet Presto Space dont Memnon est l’un des partenaires.
Memnon recommande une numérisation en format .wav ou BWF, en 24bits/48 kHz ou 24 bits/96 kHz selon les recommandations de IASA (International Association of Sound and Audiovisual Archives) et en fonction des discussions préalables.
Tous les sources numérisées par Memnon sont contrôlées via un contrôle de qualité établi : l'écoute critique de l'ingénieur et l'analyse d'un système informatique de type NOA. Cette approche permet à Memnon de numériser un nombre important de supports tant en garantissant la qualité de sa production.
Aujourd’hui Memnon possède une capacité de numérisation de plus de 400.000 heures par an pour le son pour les formats de « types cassettes », les supports numériques et les bandes.