La diversité des supports, des formats, les problèmes liés au manque de documentation des archives, la complexité des problèmes liés à la création et à la conservation des fichiers numériques, les soucis liés à l’exploitation des archives (droits d’auteur pour la consultation, droits à la simple numérisation…) amènent souvent les responsables d’archives à hésiter quant à la politique de sauvegarde à mettre en œuvre et aux priorités à donner.

Memnon peut intervenir à ce stade pour aider à définir une politique structurée et pérenne, et établir une estimation des ressources nécessaires à un projet de sauvegarde, tant en terme de moyens internes que de recours à la sous-traitance.